Hồ sơ hợp tác
Hồ sơ cần có khi hợp tác KOC, KOL với thương hiệu
Các loại hồ sơ trong một hợp tác influencer: brief, hợp đồng, bản nháp, duyệt nội dung, xuất bản, hủy và quyết toán, cùng trách nhiệm của từng bên.
Tách từng loại hồ sơ
Hợp đồng, chiến dịch, nội dung, kênh và thanh toán được lưu thành hồ sơ riêng để không lẫn lộn khi đối chiếu.
Phạm vi và thời hạn hợp tác
Điều khoản chung, điều kiện của từng hợp tác, thời hạn, các lần thay đổi và thời điểm chấp nhận được lưu riêng.
Thanh toán và dòng tiền
Nạp tiền, tạm giữ, giải ngân, hoàn tiền và cấn trừ được ghi nhận thành từng giao dịch riêng, dễ đối chiếu.
Brief và tài liệu của thương hiệu
Thương hiệu chịu trách nhiệm về yêu cầu, quyền sử dụng nội dung, giao sản phẩm mẫu và điều kiện hủy của từng hợp tác.
Trách nhiệm của HOJA
HOJA lưu lý do gợi ý, phê duyệt của con người, danh sách chặn và sự đồng ý tái sử dụng nội dung theo từng phiên bản chính sách.
Bảo mật thông tin
Chỉ chia sẻ thông tin tối thiểu, giới hạn quyền truy cập, ghi lại lượt truy cập tệp và xử lý yêu cầu xóa dữ liệu.
Hủy và kết thúc hợp tác
Khi hủy hoặc kết thúc, HOJA ghi lại lý do và cách xử lý thanh toán thay vì xóa hồ sơ, để hai bên có thể đối chiếu sau này.
Lưu ý
Trang này giúp bạn hiểu các loại hồ sơ, không phải tư vấn pháp lý hay nội dung hợp đồng. Điều khoản ràng buộc nằm trong hợp đồng và chính sách HOJA đã công bố.
Mở Trung tâm trợ giúpChỉ để tham khảo
Phụ lục này không tạo hợp đồng, không thay thế điều khoản dịch vụ và không đặt quy tắc thanh toán.